“網(wǎng)購(gòu)”省時(shí)、省力、價(jià)格便宜,已成為了當(dāng)下的時(shí)尚。中鐵二十一局集團(tuán)昌贛客專(zhuān)12標(biāo)項(xiàng)目部將“網(wǎng)購(gòu)”用于辦公用品采購(gòu),降本增效,讓錢(qián)從網(wǎng)上蹦出來(lái)! ——題記
“網(wǎng)購(gòu)”讓錢(qián)從網(wǎng)上蹦出來(lái)!
——中鐵二十一局集團(tuán)昌贛客專(zhuān)12標(biāo)管理創(chuàng)新升級(jí)側(cè)記
(記者 常魁星 通訊員 王孚 李鵬 寧璐鴿) “嗨!表哥,我的辦公用品網(wǎng)店火爆啰,開(kāi)始賣(mài)瘋啦;我的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),也是芝麻開(kāi)花節(jié)節(jié)高;估計(jì)營(yíng)業(yè)額到年終的時(shí)候,肯定會(huì)突破我好喜歡的那個(gè)數(shù)字耶;嘿嘿,這些都是中鐵二十一局昌贛客專(zhuān)12標(biāo)的哥們給的,他們就在咱們江西老家贛州寶葫蘆農(nóng)莊和湖邊鎮(zhèn)一帶,還有………。”
“哎呀!不好意思,不好意思,發(fā)錯(cuò)啦,發(fā)錯(cuò)啦!麻煩你趕緊給刪掉哈,親,謝謝了。”
——此話(huà)是一位淘寶網(wǎng)賣(mài)家小妞,寫(xiě)給她表哥的一句“Q語(yǔ)”。
呵呵,奇了怪了!不知怎么搞的,她的小鼠標(biāo)一滑溜,就跑到與客戶(hù)的“旺旺信”對(duì)話(huà)框里了。
不過(guò),這位淘寶網(wǎng)賣(mài)家小妞的“旺信”,雖然馬大哈的發(fā)錯(cuò)了,但其實(shí)也沒(méi)錯(cuò),而是實(shí)打?qū)嵉恼鎸?shí)故事。
項(xiàng)目開(kāi)源節(jié)流——網(wǎng)購(gòu)
近年來(lái),“網(wǎng)上淘金”(網(wǎng)購(gòu))已然瘋狂,進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代,是電商、微商的“市場(chǎng)天下”。網(wǎng)購(gòu)模式最大的優(yōu)勢(shì),就是商品直接從廠(chǎng)家或倉(cāng)儲(chǔ)出貨,價(jià)格便宜,也貨真價(jià)實(shí)。
中鐵二十一局集團(tuán)昌贛客專(zhuān)12標(biāo)管段全長(zhǎng)43公里多;主要工程有52座橋梁,16座隧道,33座涵洞,兩座動(dòng)車(chē)車(chē)站,總投資達(dá)40億元;是該集團(tuán)公司單項(xiàng)造價(jià)最大的高鐵工程項(xiàng)目。如此浩大的高鐵工程,購(gòu)買(mǎi)的辦公用品是個(gè)不小得數(shù)目。工程部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、物設(shè)保障部和試驗(yàn)室、綜合辦公室等,辦公用品用量特別大。常用的有文件檔案用品、桌面用品、辦公必備的臺(tái)機(jī)電腦、迷你臺(tái)機(jī)電腦、筆記本電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及各類(lèi)相關(guān)耗材等。
如果辦公經(jīng)費(fèi)控制不好,甚至局部失控的話(huà),將給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理造成不可估量的浪費(fèi),甚至給企業(yè)帶來(lái)一定的深度打擊。
中鐵二十一局集團(tuán)公司副總經(jīng)理、工會(huì)主席兼項(xiàng)目經(jīng)理莊紀(jì)棟說(shuō):“在購(gòu)買(mǎi)辦公用品這個(gè)問(wèn)題上,我們是不會(huì)因?yàn)楣こ逃卸嗪拼螅活櫬耦^抱西瓜,卻忽視或丟掉開(kāi)源節(jié)流撿芝麻的。” “而作為基層施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),你不動(dòng)腦子省點(diǎn),不想法子掐點(diǎn),不出點(diǎn)子摳點(diǎn),不出手壓點(diǎn),說(shuō)不定那些實(shí)體店老板,早就排著隊(duì),‘綠’著眼睛盯著你,讓你自覺(jué)自愿,傻乎乎的多掏腰包呢。”
讓錢(qián)從網(wǎng)上蹦出來(lái)---點(diǎn)鼠標(biāo)
2016年的新年鐘聲剛剛敲過(guò),該項(xiàng)目部遵照集團(tuán)公司要求,在緊鑼密鼓實(shí)施管理創(chuàng)新升級(jí)年活動(dòng)中,堅(jiān)持“轉(zhuǎn)變思維、管理創(chuàng)新、改進(jìn)方法、保質(zhì)增效”的工作思路,以項(xiàng)目管理和機(jī)制保障創(chuàng)新立項(xiàng)為突破口,積極順勢(shì)而為,“腦筋急轉(zhuǎn)彎”,敏銳洞悉,察市料“敵”;打多渠道開(kāi)源節(jié)流“牌”,實(shí)施“積微成多”的經(jīng)營(yíng)謀略;并以切實(shí)降低辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支為基本點(diǎn),毅然摒棄傳統(tǒng)的實(shí)體店購(gòu)買(mǎi)渠道,把網(wǎng)購(gòu)這種具有創(chuàng)新內(nèi)涵的民間購(gòu)物模式,直接移植到基層項(xiàng)目管理上;并認(rèn)為牽手“淘寶網(wǎng)”,實(shí)行“辦公用品網(wǎng)購(gòu)模式”,富于有效管控和遏制各種辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì),是一把降本增效的犀利殺手锏。要求項(xiàng)目經(jīng)理部和下屬幾個(gè)分部,嚴(yán)令除遇急在當(dāng)?shù)貙?shí)體店采購(gòu)?fù)猓溆嘟y(tǒng)一采取網(wǎng)購(gòu)的購(gòu)置原則,從而大大降低了辦公費(fèi)用的“浩大”開(kāi)支。
貨比三家,約法三章
為規(guī)范網(wǎng)購(gòu),確保購(gòu)品質(zhì)量,降低辦公成本,該項(xiàng)目制定措施,嚴(yán)格執(zhí)行。
——首先確定可以采取網(wǎng)購(gòu)的辦公用品清單,如辦公設(shè)備、電腦耗材、激光碳粉盒、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公常用筆(和筆芯)、資料管理檔案盒、檔案袋、文件夾冊(cè)、裝訂用品及辦公用紙等;要求各部門(mén)提前提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,然后由辦公室負(fù)責(zé)集中網(wǎng)購(gòu);
——其次是在淘寶網(wǎng)或京東網(wǎng),搜索并找準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的直購(gòu)供應(yīng)商賣(mài)家,并提出辦公用品采購(gòu)詢(xún)價(jià),包括報(bào)價(jià)截止日期、收貨日期,詢(xún)價(jià)產(chǎn)品含采購(gòu)數(shù)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)要描述等;
——其三,與賣(mài)家商定縝密的“約法三章”。提出供應(yīng)要求和收貨條件:凡到貨產(chǎn)品必須達(dá)到國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不達(dá)標(biāo)一律作為退貨處理,所有損失和退貨運(yùn)費(fèi)概由賣(mài)家承擔(dān);同時(shí)還要明言,如賣(mài)家違約,違反承諾,可通過(guò)法律途徑投訴維權(quán);
——其四,在網(wǎng)購(gòu)時(shí),還可以再進(jìn)行多家網(wǎng)店比選,或在辦公用品旗艦店,直接進(jìn)行對(duì)比選購(gòu);這樣既精簡(jiǎn)了復(fù)雜的采購(gòu)模式,又減少了中間環(huán)節(jié);
——其五,由于網(wǎng)購(gòu)的數(shù)量較大,還可以跟賣(mài)家侃侃“量大從優(yōu)”,享受會(huì)員價(jià)7~9折的優(yōu)惠,甚至還可以節(jié)約一些物流或快遞運(yùn)費(fèi)支出。
在昌贛客專(zhuān)這支“網(wǎng)購(gòu)黑馬”中,四分部(路橋公司)是購(gòu)買(mǎi)力最強(qiáng)的。他們4月20日的發(fā)料單顯示試驗(yàn)室常用的“得力”5622型檔案盒,折價(jià)后僅為6元一個(gè)。正如四分部辦公室主任張愛(ài)平說(shuō),網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)辦公用品真好,就像晉朝南昌人許遜一樣,也能玩一回“點(diǎn)石成金”的手癮。呵呵,我小鼠標(biāo)一點(diǎn),這大把的鈔票就從網(wǎng)上“蹦”出來(lái)了。